Máy chấm công – TOP 5 máy chấm công giá rẻ TPHCM 2021

may-cham-cong-1

Chấm công là hoạt động không thể thiếu trong mỗi công ty, doanh nghiệp, nhà máy hay nhà xưởng. Nó giúp bộ phận quản lý và nhân sự theo dõi được giờ làm việc của nhân viên. Từ đó có căn cứ để tính lương, thưởng và nâng cao kỷ luật lao động cực hiệu quả. Sau đây là Top 5 máy chấm công thông dụng nhất hiện nay cũng như đặc điểm của mỗi loại.

 

1. Máy chấm công là gì?

Đây là loại thiết bị được sử dụng để ghi lại giờ đến và giờ tan ca của nhân viên. Nó sẽ xác định xem nhân viên đó có đi làm đúng giờ không, có đi sớm về muộn không,… Bộ phận quản lý và nhân sự có thể căn cứ vào dữ liệu chấm công được máy thu lại. Từ đó, doanh nghiệp có thể dùng nó để tính lương, thưởng chính xác nhất cho người lao động. Ngoài ra, đây là cách giúp nâng cao ý thức làm việc và tinh thần kỷ luật của nhân viên trong doanh nghiệp.

 

2. Tại sao nhiều doanh nghiệp chọn máy chấm công

Máy chấm công ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cơ quan thay thế cho việc chấm công truyền thống. Đặc biệt tại các địa điểm có đông nhân viên và yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian làm việc. Đơn giản vì so với chấm công truyền thống thì chấm công bằng máy sẽ có các lợi ích như:

 

  • Rút ngắn được thời gian chấm công rất hiệu quả.
  • Tránh các sai sót khi ghi nhận thời gian đi làm và tan ca của nhân viên. Từ đó đảm bảo sự khách quan, giải quyết các khiếu nại liên quan đến việc chấm công dễ dàng.
  • Sử dụng máy mang lại nhiều tính năng và lợi ích nên nó tăng tính tiện lợi cho doanh nghiệp.

3. Vậy có nên lắp đặt máy chấm công trong công ty hay không?

Chấm công bằng máy là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay của các doanh nghiệp. Nó giúp quản lý giờ giấc mà còn tăng độ chuyên nghiệp và kỷ luật cho công ty. Ngoài ra, khi dùng hệ thống chấm công, bạn còn tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí và nhân lực.

 

Hệ thống quản lý kèm theo giúp người quản trị trích xuất, truy vấn dữ liệu ổn định, nhanh chóng. Khi doanh nghiệp bạn sử dụng máy sẽ giải quyết được nhiều vấn đề về nhân sự và tiền lương.

 

4. Phân loại 

Hiện nay, có rất nhiều loại máy khác nhau nên có thể bạn không biết loại nào phù hợp. Tuy số lượng sản phẩm rất lớn nhưng nó được phân thành 4 loại cơ bản sau:

 

4.1 Máy chấm công vân tay

 

may-cham-cong-4.1

 

Loại máy này sẽ ghi nhận các thông tin, thời gian của nhân viên qua khai báo bằng vân tay.

 

Ưu điểm của các thiết bị khi dùng công nghệ này bao gồm:

 

  • Các thao tác khai báo bằng vân tay sẽ đơn giản hơn, đảm bảo sự thuận tiện cho người dùng.
  • Ngăn chặn từ đầu vấn đề chấm công hộ.
  • Tất cả các dữ liệu chấm công luôn có độ chính xác cao nhất.

4.2 Máy chấm công bằng thẻ

Loại máy này thực hiện việc điểm danh, ghi nhận thời gian, thông tin nhân viên bằng cách quẹt thẻ. Thẻ ở đây là loại thẻ thông minh, mỗi thẻ sẽ có mã ID riêng và không trùng nhau.

 

Ưu điểm của các đầu đọc chấm công bằng thẻ từ:

 

  • Tốc độ chấm công nhanh vì chỉ mất vài giây để nó nhận diện mã ID.
  • Thiết bị không bị ảnh hưởng bởi thời tiết và môi trường như thiết bị chấm công vân tay.
  • Giá thành của các đầu đọc thẻ từ rẻ hơn so với các loại khác.

4.3 Máy chấm công bằng giấy

Đây là thiết bị chấm công cơ học, khi chấm công sẽ in thông tin ra một thẻ giấy. Thiết kế của nó khá đơn giản và phù hợp với nơi ít nhân viên, không có nhiều ca.

 

Ưu điểm:

 

  • Thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, việc lắp đặt máy chấm công nhanh chóng.
  • Nhân viên dễ dàng thao tác và rất dễ sử dụng.
  • Giá thành rẻ hơn rất nhiều so với mẫu chấm công điện tử.

4.4 Máy chấm công bằng Smartphone

may-cham-cong-4.4

 

Bằng cách này, nhân viên sẽ xác thực danh tính qua Wifi ID tại công ty, hoặc định vị GPS tại vị trí cho phép hay chụp ảnh thực tế. Sau đó, các dữ liệu chấm công này sẽ được lưu trữ, xử lý và tổng hợp tự động tương tự như máy chấm công điện tử.

 

Ưu điểm của việc chấm công bằng Smartphone:

 

  • Có thể tổng hợp, xử lý dữ liệu nhanh chóng và mang lại tiện lợi cao.
  • Giúp nhân viên tiết kiệm thời gian vì có thể chấm công mà không phải chờ đợi một ai.

5. Nên chọn máy chấm công nào để sử dụng?

Để chọn được loại máy phù hợp, bạn hãy lưu ý về các yếu tố như:

 

  • Chọn máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
  • Nên chọn các loại máy có khả năng hoạt động ổn định và bền bỉ.
  • Chỉ sử dụng các sản phẩm chấm công từ những thương hiệu uy tín.
  • Lựa chọn các loại máy có mức giá phù hợp nhất.

6. Một số loại máy chấm công đang HOT trên thị trường hiện nay

Dưới đây là TOP 5 máy chấm công giá rẻ và được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất.

 

  • Ronald Jack RJ550A: Với công suất vân tay là 1200 dấu vân tay, tích hợp âm thanh và Password bảo vệ máy.
  • Ronald Jack X938C: Quản lý đến 4000 dấu vân tay và 4000 thẻ cảm ứng, có tốc độ xử lý chưa đến 1 giây.
  • WISE EYE WSE -268: Quản lý được 500 nhân viên, bộ nhớ có thẻ lưu đến 30.000 lần chấm công.
  • Ronald Jack 4000TID-C: Có khả năng quản lý 4000 dấu vân tay và có Password bảo vệ máy.
  • GIGATA T8: Bạn có thể quản lý đến 500 dấu vân tay hoặc 500 thẻ cảm ứng.

 

Nếu bạn quan tâm đến các loại máy này hoặc cần tư vấn về vấn đề lắp đặt máy chấm công, hãy gọi Trangiatelecom qua số hotline 0912 270 988. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn tận tình nhất và hoàn toàn miễn phí.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *